Інтеграція Odoo з Rozetka Delivery

Після встановлення модуля спочатку налаштуйте права доступу користувачів до меню Delivery Hub. Для цього перейдіть в налаштування користувача та на вкладці Права доступу оберіть роль в полі Delivery Hub:

• No: немає доступу до меню Delivery Hub
• Користувач: має доступ до перегляду інформації
• Адміністратор: має повні права та доступи

Меню Delivery Hub має наступні розділи:

• Акаунти — список акаунтів служб доставки
• Відправлення — керування відправленнями
• ТТН — список всіх створених товарно-транспортних накладних
• Контакти — список партнерів та адрес доставки
• Товари — список товарів
• Каталоги — список міст та точок отримання і відправлення
• Налаштування — загальні налаштування та технічні довідники

Для інтеграції Rozetka Delivery в Odoo потрібно додати та налаштувати акаунт служби доставки.

Додавання акаунту

Відкрийте меню Delivery Hub — Акаунти та натисніть кнопку Новий, щоб створити новий акаунт служби доставки.

Заповніть вікно, що відкрилося, наступним чином:

• 01
  Натисніть на тип служби доставки — Розетка
• 02
  Введіть назву та дані вашого облікового запису — логін і пароль
• 03
  Оберіть компанію (якщо використовуєте кілька компаній)
• 04
  Натисніть Додати

Налаштування акаунту

Вкажіть значення за замовчуванням для доданого акаунта на вкладці Налаштування. Модуль автоматично заповнює нові відправлення цими значеннями.

Спочатку вкажіть дані відправника, натиснувши кнопку Додати у відповідному полі розділу Загальні.

Заповніть вікно додавання контакту:

• 01
  Введіть персональні дані, такі як ПІБ, телефон та email
• 02
  Оберіть місто та відділення зі списку
• 03
  Натисніть Додати

Далі зазначте наступну інформацію за замовчуванням:

• Опис — опис відправлення
• Пакування — шаблон пакування відправлення (керуйте у меню Налаштування — Шаблони пакування)

Зазначте інформацію про оплати в розділі Фінанси:

• Оголошена вартість: типове значення оголошеної вартості відправлення
• Сплачує за доставку: хто оплачує послугу доставки, відправник або отримувач

У розділі Продажі оберіть дію для рядка доставки в замовленні. Це може бути одне з наступних значень:

• Додавати рядок доставки: стандартна дія в Odoo, коли рядок з доставкою додається до замовлення та вказується вартість доставки.
• Додавати рядок доставки з нульовою ціною: доставка додається до замовлення, але її вартість завжди дорівнює нулю та не впливає на загальну суму замовлення.
• Не додавати рядок доставки: рядок з доставкою взагалі не додається до замовлення.

Модуль надає можливість зменшити кількість ручних дій та пришвидшити створення відправлень. Додані адреси доставки та налаштування товарів зберігаються в системі для повторного використання.

Адреси доставки

Керування даними доставки для клієнтів компанії реалізовано у картці партнера. Відкрийте вкладку Delivery Hub та натисніть Додати адресу, щоб додати нову адресу доставки та дані контактної особи отримувача.

Додавання адреси відбувається у зручному майстрі. Заповніть всі необхідні поля у вікні та натисніть Додати. Додана адреса відображається у списку отримувачів. Таким чином, можна додати кілька різних адрес для партнера.

Інші доступні дії на цій вкладці:

• Відправлення: для перегляду всіх відправлень партнера
• ТТН: для перегляду всіх створених накладних
• Отримувачі: для перегляду даних доставки списком

Налаштування товарів

Також налаштування доставки доступні на рівні товарів. Відкрийте вкладку Склад та у секції Delivery Hub:

• Оберіть Опис відправлення зі списку або створіть новий
• Оберіть Пакування зі списку або створіть нове пакування, специфічне для товару
• Увімкніть опцію Індивідуальне пакування, якщо товар не може бути в одному пакуванні з іншими товарами

Рішення дозволяє створювати відправлення з Rozetka Delivery в Odoo кількома способами:

• З замовлення на продаж
• Як окреме відправлення

З замовлення на продаж

Перший стандартний для Odoo спосіб — це додавання доставки до замовлення на продаж. Створіть нове замовлення, додайте товари та оберіть клієнта. Якщо в картці клієнта вже є адреса доставки Delivery Hub, то вона автоматично підставляється в поле Адреса доставки.

Для керування адресами рахунків та доставок клієнтів у замовленнях на продаж рекомендується увімкнути опцію Адреси клієнта в налаштуваннях виставлення рахунків розділу Рахунки клієнта.

Якщо клієнт має декілька адрес для Розетки, вкажіть тип перевізника, натиснувши ROZETKA Delivery, та оберіть потрібну адресу зі списку. Щоб вказати нову адресу доставки, натисніть Додати адресу.

Далі додайте доставку до замовлення. Для цього натисніть кнопку Додати доставку, що знаходиться під списком товарів.

У вікні, що відкрилося:

• 01
  Оберіть Метод доставки — Rozetka Delivery
• 02
  Розрахуйте вартість доставки, натиснувши Отримати ставку
• 03
  Натисніть Додати

До замовлення додається новий рядок або ні, залежно від налаштувань акаунта служби доставки.

Щоб переглянути та відредагувати дані відправлення, натисніть кнопку Відправлення зверху сторінки або на посилання над списком товарів.

Для відправлень, створених із замовлення на продаж, оголошена вартість заповнюється автоматично.

Інший спосіб додати доставку до замовлення на продаж — скористатися кнопкою Delivery Hub. У вікні заповніть інформацію про відправлення та збережіть дані. Детально про створення цього документа дивіться у наступному розділі.

Окреме відправлення

Альтернативним способом є створення відправлення без прив’язки до замовлення на продаж. Це може бути потрібним при відправці, наприклад, документів або для сервісних відправлень. Відкрийте меню Delivery Hub — Відправлення та натисніть кнопку Новий.

Оберіть акаунт служби доставки, вкажіть дані відправника та отримувача, заповніть інші необхідні поля.

Якщо в налаштуваннях акаунту Rozetka Delivery були заповнені типові значення, вони автоматично підставляються до нового відправлення. За потреби ці параметри можна змінювати.

Місця відправлення

Додайте місця відправлення на відповідній вкладці. Місця відправлення містять інформацію про опис, вагу, габарити та інші дані відправлення.

Можна ввести значення вручну або використати підготовлені шаблони, натиснувши Додати з шаблонів.

Модуль інтеграції Rozetka Delivery з Odoo надає можливість виконувати такі дії з відправленнями:

• Розрахунок вартості доставки
• Створення накладної з номером посилки
• Оновлення даних відправлення

Вартість доставки

Після заповнення всіх необхідних даних розрахуйте вартість доставки, натиснувши кнопку зверху форми відправлення.

Створення ТТН

Для створення товарно-транспортної накладної натисніть кнопку Підтвердити.

Після цього номер посилки з’являється в полі Накладна, де його можна скопіювати.

Оновлення даних

Після створення накладної є можливість відредагувати дані цього відправлення. Внесіть необхідні зміни та натисніть Оновити, щоб синхронізувати їх із Rozetka Delivery.

Після підтвердження відправлення створюється накладна доставки (ТТН). Цей документ містить список змін статусів та інші дані, пов'язані зі створеною накладною.

Для накладних доставки доступні такі дії:

• Синхронізувати — оновлення статусу ТТН вручну
• Друк — друк етикетки для відправлення з номером посилки
• Скасувати — скасування відправлення на боці Rozetka Delivery та архівація запису в Odoo

Ці ж дії доступні й з документа відправлення.