Інтеграція Odoo з Djinni.co

Інтеграція Djinni в Odoo потребує таких кроків:

• 01
  Отримати ключ API (якщо віддаєте перевагу цьому типу авторизації)
• 02
  Створити обліковий запис в Odoo
• 03
  Синхронізувати обліковий запис з Djinni

Отримання ключа API

Перед налаштуванням в Odoo спочатку у вашому обліковому записі Djinni отримайте ключ API для інтеграції. Для цього на вкладці API натисніть кнопку Get API Key та скопіюйте згенероване значення.

Створення облікового запису

Щоб створити новий обліковий запис Djinni в Odoo, перейдіть у меню Рекрутинг — Налаштування — Djinni — Облікові записи та натисніть кнопку Новий.

Заповніть форму:

• 01
  Введіть назву облікового запису
• 02
  Оберіть тип авторизації
• 03
  Введіть адресу електронної пошти (email)
• 04
  Залежно від обраного типу авторизації введіть пароль або ключ API (API Key)
• 05
  Якщо не потрібно імпортувати приховані вакансії, на вкладці Налаштування увімкніть опцію Завантажувати лише активні вакансії

Далі натисніть Синхронізація, щоб виконати першу синхронізацію даних з Djinni. У подальшому заплановані дії Odoo виконують синхронізацію автоматично.

Автоматична синхронізація

Модуль надає можливість автоматично отримувати з Djinni такі дані, як каталоги, вакансії та відгуки. Заплановані дії Odoo синхронізують ці дані із заданим інтервалом.

Список запланованих дій знаходиться в меню Налаштування — Технічні налаштування — Автоматизація — Заплановані дії та доступний тільки в режимі розробника.

Ви можете змінити інтервал синхронізації кожної запланованої дії або виконати синхронізацію вручну.

Налаштування синхронізації

У налаштування рекрутингу модуль додає розділ Інтеграція з HR сервісами України. Цей розділ налаштувань є спільним з іншими модулями інтеграції сервісів рекрутингу від Garazd Creation, такими, як Work.ua та Robota.UA.

Для Djinni доступні такі опції:

• Завантажити лише активні вакансії з Djinni — чи синхронізовувати тільки активні вакансії або неактивні також
• Деактивувати вакансію на Djinni — чи деактивувати вакансії на Djinni після архівації в Odoo
• Видаляти вакансію на Djinni — чи видаляти вакансії з Djinni після видалення в Odoo

Опція Завантажити лише активні вакансії має нижчий пріоритет, ніж ця ж опція в налаштуваннях облікового запису.

Після синхронізації облікового запису модуль створює вакансії в Odoo та заповнює їх даними з Djinni.

Модуль дозволяє виконувати наступні дії з вакансіями:

• Публікувати вакансію з Odoo
• Редагувати інформацію у вакансії
• Керувати видимістю вакансії (активна/неактивна)
• З’єднувати наявну вакансію в Odoo з вакансією Djinni
• Видаляти вакансію

Публікація вакансії

Щоб опублікувати вакансію на Djinni.co з Odoo, виконайте такі дії.

Створіть нову вакансію в Odoo або відкрийте наявну вакансію та оберіть дію Синхронізація з Djinni.

На вкладці Налаштування, відповідно до ваших потреб, заповніть розділи Про вакансію, Очікування та вимоги, Зарплатня та Умови роботи.

Щоб опублікувати вакансію одразу після заповнення даних, в розділі Розміщення вакансії увімкніть опцію Активна.

Додайте опис вакансії на відповідній вкладці, використовуючи HTML-форматування на власний розсуд.

На вкладці Контрольні запитання можна додати запитання до кандидатів.

Список доданих запитань до кандидатів доступний в меню Рекрутинг — Налаштування — Djinni — Контрольні запитання.

Після заповнення всієї необхідної інформації натисніть кнопку Створити, щоб опублікувати вакансію на сайті djinni.co.

Щоб переглянути вакансію, натисніть Відкрити на Djinni.

Редагування вакансії

Змінити інформацію у вакансії можна на вкладці Djinni, натиснувши кнопку Редагувати.

Після редагування натисніть Синхронізувати, щоб внесені зміни оновилися на Djinni.

Видимість вакансії

Керувати видимістю вакансії на Djinni дозволяє опція Активна в розділі Розміщення вакансії під час редагування.

• Щоб опублікувати неактивну на Djinni вакансію, увімкніть опцію Активна
• Щоб сховати опубліковану на Djinni вакансію, вимкніть опцію Активна або заархівуйте вакансію

Зв’язання вакансії з Djinni

Модуль надає можливість уникнути дублювання вакансій. Якщо у вас вже є однакові вакансії в Odoo та на djinni.co, ви можете їх пов’язати. Для цього відкрийте бажану вакансію та оберіть дію Зв’язати з Djinni.

У вікні, що відкрилося:

• 01
  Оберіть обліковий запис Djinni
• 02
  Вставте URL-посилання вакансії (Vacancy URL)
• 03
  Натисніть Зв’язати і синхронізувати або просто Зв’язати без синхронізації

Видалення вакансії

Щоб видалити вакансію, оберіть дію Видалити.

Якщо ви в налаштуваннях рекрутингу увімкнули опцію Видаляти вакансію на Djinni, то після видалення в Odoo вакансія видаляється і з djinni.co.

Для вакансій із Djinni модуль також завантажує заявки на роботу з повними даними кандидатів, включно з прикріпленими резюме у файлі.

Щоб переглянути список заявок від кандидатів, відкрийте вакансію та натисніть кнопку Заявки зверху сторінки.

Для перегляду відповіді кандидата на Djinni перейдіть до його заявки та натисніть кнопку Відкрити на Djinni.