Автоматизуйте процеси підбору персоналу за допомогою інтеграції Odoo з robota.ua
Use Case
Jorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum, ac aliquet odio mattis. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos.
Forem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum, ac aliquet odio mattis. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos.
Dorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum, ac aliquet odio mattis.
It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page
Korem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum, ac aliquet odio mattis. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos.
Korem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum, ac aliquet odio mattis.
Встановлення модуля Odoo
Завантаження модулів
Завантажте модулі з ZIP архіву на ваш сервер, де встановлена Odoo, або в GitHub репозиторій підключений до нього.
Розмістить розархівовані модулі у директорії з кастомними модулями та перезапустить системний сервіс Odoo.
Оновить список модулів
Після перезавантаження активуйте Режим розробника, та перейдіть до меню Додатки.
Натисніть на Оновити список додатків, щоб підтягнути нові модулі до списку.
Інсталяція модуля
Знайдіть модуль за його іменем та натисніть на Активувати, щоб інсталювати його.
* Якщо ви не бачите модуль, спробуйте видалити типовий фільтр Додатки у рядку пошуку.
Налаштування
Дотримуйтесь інструкцій в описі модуля, щоб завершити процес встановлення та почати користуватися застосунком.
Інструкція
Налаштування облікового запису
Після встановлення модуля, щоб інтегрувати robota.ua в Odoo, спочатку створіть обліковий запис і синхронізуйте його з robota.ua.
Щоб створити новий обліковий запис, перейдіть у меню Рекрутинг — Налаштування — Robota.UA — Облікові записи та натисніть кнопку Новий.
Заповніть форму:
- Введіть назву облікового запису та ваші дані robota.ua (email, пароль)
- Якщо не потрібно імпортувати приховані вакансії, на вкладці Налаштування увімкніть опцію Завантажувати лише активні вакансії
- Оберіть контакт (в полі Контактні дані), для використання імені, телефону та email для вакансій
Далі натисніть Отримати токен, щоб авторизувати обліковий запис та підготувати його до синхронізації. Після того, як статус облікового запису змінився на Авторизований, натисніть Синхронізація.
Ця дія виконує першу синхронізацію даних з robota.ua. В подальшому заплановані дії Odoo виконують синхронізацію автоматично.
Автоматична синхронізація
Модуль надає можливість автоматично отримувати з robota.ua такі дані, як каталоги, вакансії та відгуки. Заплановані дії Odoo синхронізують ці дані з заданим інтервалом.
Ви можете змінити інтервал синхронізації кожної запланованої дії або виконати синхронізацію вручну.
Налаштування синхронізації
У налаштування рекрутингу модуль додає розділ Інтеграція з HR сервісами України. Цей розділ налаштувань є спільним з іншими модулями інтеграції сервісів рекрутингу від Garazd Creation, такими, як Work.UA та Djinni.
Для robota.ua доступні такі опції:
- Завантажувати лише активні вакансії — чи синхронізовувати тільки активні вакансії або неактивні також
- Деактивувати вакансії на боці Robota.UA — чи деактивувати вакансії на robota.ua після архівації в Odoo
- Видаляти вакансії на боці Robota.UA — чи видаляти вакансії з robota.ua після видалення в Odoo
Керування вакансіями
Після синхронізації облікового запису модуль створює вакансії в Odoo та заповнює їх даними з robota.ua.
Модуль дозволяє виконувати наступні дії з вакансіями:
- Публікувати вакансію з Odoo
- Керувати видимістю вакансії (опублікована/неопублікована)
- Редагувати інформацію у вакансії
- З’єднувати наявну вакансію в Odoo з вакансією robota.ua
- Видаляти вакансію
Публікація вакансії
Щоб опублікувати вакансію на robota.ua з Odoo, виконайте наведені нижче дії.
Створіть нову вакансію в Odoo або відкрийте наявну вакансію та оберіть дію Синхронізувати з Robota.UA.
На вкладці Налаштування, відповідно до ваших потреб, заповніть розділи Адреса, Зарплата, Вимоги до шукача, Додатково та Розміщення вакансії.
Додайте опис вакансії на відповідній вкладці, використовуючи HTML-форматування на власний розсуд.
На вкладці Контактні дані можна вибрати інший контакт для вакансії відносно обраного за замовчуванням у налаштуваннях облікового запису.
Після заповнення всієї необхідної інформації натисніть кнопку Створити, щоб отримати ідентифікатор вакансії на robota.ua. Для завершення процесу публікації вакансії активуйте її (дивіться розділ Видимість вакансії цієї інструкції).
Переглянути вакансію можна, натиснувши Відкрити на robota.ua.
Видимість вакансії
Відповідні кнопки дій дозволяють керувати видимістю вакансії на robota.ua:
- Щоб опублікувати вакансію на robota.ua, натисніть Активувати
- Щоб сховати опубліковану на robota.ua вакансію, натисніть Деактивувати або заархівуйте її в Odoo
Редагування вакансії
Змінити інформацію у вакансії можна на вкладці Robota.UA, натиснувши кнопку Редагувати.
Після редагування натисніть Синхронізувати, щоб внесені зміни оновилися на robota.ua.
Зв’язання вакансії з robota.ua
Модуль надає можливість уникнути дублювання вакансій. Якщо у вас вже є однакові вакансії в Odoo та на robota.ua, ви можете їх пов’язати. Для цього відкрийте бажану вакансію та оберіть дію Зв’язати з Robota.UA.
У вікні, що відкрилося:
-
01Оберіть обліковий запис robota.ua
-
02Вставте ідентифікатор вакансії або URL-посилання (Vacancy URL or Ref)
-
03Натисніть Зв’язати і синхронізувати або просто Зв’язати без синхронізації
https://robota.ua/my/vacancies/10333310
Додатково ви можете підв’язати іншу вакансію до одного ідентифікатора robota.ua. Для цього:
-
01Відкрийте вакансію, яку хочете замінити іншою, на вкладці Robota.UA
-
02Скопіюйте Robota.UA ID
-
03Натисніть іконку видалити в полі Robota.UA ID
-
04Відкрийте вакансію, яку хочете підв’язати, та оберіть дію Зв’язати з robota.UA
-
05У вікні, що відкрилося, вставте скопійований Robota.UA ID
Видалення вакансії
Щоб видалити вакансію, оберіть дію Видалити.
Заявки кандидатів
Для вакансій з robota.ua модуль також завантажує заявки на роботу з повними даними кандидатів, включно з прикріпленими резюме у файлі.
На вкладці Примітка відображаються дані, які кандидат зазначив у своєму профілі на robota.ua, такі як дата народження, очікувана зарплата, фах та досвід роботи. Вкладка Robota.UA містить таку інформацію:
- Дата — дата синхронізації заявки
- Обліковий запис — обліковий запис, якого стосується заявка
- ID кандидата — ідентифікатор кандидата на robota.ua
- Місто — місто, яке вказав кандидат у заявці або профілі
- Тип — тип прикріплення резюме
Щоб переглянути список заявок від кандидатів, відкрийте вакансію та натисніть кнопку Заявки зверху сторінки.
Для перегляду відповіді кандидата на robota.ua перейдіть до його заявки та натисніть кнопку Відкрити на Robota.ua.
Список змін
15.0.1.0.1 2026-04-09
- Improve synchronization for candidate data.
15.0.1.0.0 2022-09-24
- Migration from 14.0.
14.0.1.2.1 2026-04-09
- Improve synchronization for candidate data.
14.0.1.2.0 2024-08-16
- Change the API URL from "rabota.ua" to "robota.ua".
14.0.1.1.0 2021-06-25
14.0.1.0.0 2021-05-11
- Init version.
16.0.1.1.2 2026-04-09
- Improve synchronization for candidate data.
16.0.1.1.1 2024-12-10
- Improve UA translations.
- Improve logic to change a vacancy state.
- Add the internal Robota.ua errors and warnings hadling.
16.0.1.1.0 2024-12-06
- Improve the job form view for Robota.ua data.
- Add settings for synchronization.
- Implement additional actions with the Robota.UA jobs: creating, editing, deactivating, deleting.
16.0.1.0.0 2023-01-03
- Migration from 15.0.
17.0.1.3.0 2026-08-19
- Adapt module's logic Rabota UA API changes.
17.0.1.2.3 2026-06-04
- Improve API authorization request error handling.
17.0.1.2.2 2026-04-08
- Fixed a bug with candidate data synchronization.
17.0.1.2.1 2024-12-16
- Improve UA translations.
- Improve logic to change a vacancy state.
- Add the internal Robota.ua errors and warnings hadling.
17.0.1.2.0 2024-12-07
- Improve the job form view for Robota.ua data.
- Add settings for synchronization.
- Implement additional actions with the Robota.UA jobs: creating, editing, deactivating, deleting.
17.0.1.1.0 2024-05-31
- Improve the brief resume view, rebuild with HTML.
17.0.1.0.1 2024-05-28
- Implement handling of cases when an applicant name is not specified.
17.0.1.0.0 2024-02-02
- Migration from 16.0.
18.0.1.1.0 2026-08-19
- Adapt module's logic Rabota UA API changes.
18.0.1.0.2 2026-06-04
- Improve API authorization request error handling.
18.0.1.0.1 2026-04-08
- Fixed a bug with candidate data synchronization.
18.0.1.0.0 2024-12-07
- Migration from 17.0.
19.0.1.1.1 2026-09-16
- Improve UA translations.
- Improve processing for the new vacancy states.
- Improve views.
19.0.1.1.0 2026-08-19
- Adapt module's logic Rabota UA API changes.
19.0.1.0.4 2026-08-14
- Add an option to sync published or unpubliched vacancies to the Robota.ua accounts.
- Improve views.
19.0.1.0.3 2026-06-25
- Add button to unlink Rabota.UA reference for vacancy on job form.
- Add buttons to activate/deactivate vacancy on Rabota.UA from job form.
19.0.1.0.2 2026-06-04
- Improve API authorization request error handling.
19.0.1.0.1 2026-04-08
- Improve synchronization for candidate data.
19.0.1.0.0 2025-10-24
- Міграція з версії 18.0.
20.0.1.0.0 2026-10-07
- Міграція з версії 19.0.
Додаткова інформація
Автоматизуйте підбір персоналу в Odoo за допомогою інтеграції з Robota.ua
Автоматизуйте підбір персоналу за допомогою інтеграції сервісу пошуку роботи Work.ua в Odoo
