Інтеграція Odoo Нова Пошта

Після встановлення модуля виконайте початкові налаштування:

• 01
  Призначте права доступу для користувачів
• 02
  Додайте обліковий запис
• 03
  Налаштуйте обліковий запис

Права доступу

Модуль додає окреме меню Нова Пошта для керування відправленнями та товарно-транспортними накладними. Щоб налаштувати доступ користувачів до цього меню, перейдіть до налаштувань користувача та на вкладці Права доступу оберіть роль в полі Нова Пошта.

• Значення No означає, що користувач не має доступу до меню Нова Пошта
• Роль Користувач надає обмежений доступ для перегляду інформації
• Роль Адміністратор надає повні права на всі об’єкти

Обліковий запис

Інтеграція служби доставки Нова Пошта в Odoo здійснюється через API. Отримайте ключ у вашому бізнес-кабінеті Нової Пошти та створіть новий обліковий запис в Odoo.

Про те, як згенерувати ключ API для приватних та юридичних осіб, дивіться в документації Нової Пошти.

Список облікових записів Нової Пошти доступний у меню Нова Пошта — Налаштування — Облікові записи.

Щоб створити новий обліковий запис, натисніть кнопку Новий. У вікні, що відкрилось:

• 01
  Введіть найменування облікового запису
• 02
  Вставте згенерований ключ API
• 03
  Оберіть компанію (якщо ваша Odoo налаштована для кількох компаній)
• 04
  Натисніть Додати

Створення першого облікового запису розпочинає синхронізацію довідників, яка займає певний час.

Налаштування облікового запису

Модуль дозволяє автоматично передзаповнювати відправлення даними. Для цього в налаштуваннях облікового запису Нової Пошти вкажіть значення за замовчуванням.

У розділі Дані відправника натисніть Додати, щоб зазначити адресу відправника.

Заповніть вікно додавання адреси:

• Виберіть тип: Адреса, Відділення чи Поштомат
• Оберіть місто
• Введіть вулицю, будинок та квартиру, якщо вибрали тип Адреса
• Оберіть відділення або поштомат, в залежності від вибраного типу
• Додайте примітку (не обов’язково)

Після заповнення натисніть Створити, щоб зберегти адресу відправника.

У розділі Загальні дані вкажіть інформацію за замовчуванням для передзаповнення відправлення:

• Одержувач: контрагент одержувач
• Тип вантажу: посилка, вантаж, документи, шини-диски або палети
• Опис: опис відправлення (керуйте в меню Налаштування — Описи посилок)
• Тип платника: відправник, одержувач або третя особа
• Форма платежу: безготівковий або готівка
• Пакування: шаблон пакування (керуйте в меню Налаштування — Шаблони)
• Мінімальна вартість: оціночна вартість відправлення
• Мінімальна вага: вага відправлення

У розділі Зворотна доставка вкажіть інформацію за замовчуванням для зворотної доставки:

• Тип вантажу: документи або грошовий переказ
• Тип платника: відправник або одержувач
• Контроль оплати: чи використовувати цю послугу (див. Відправлення)
• Журнал рахунків: журнал для оплат

Модуль надає ряд налаштувань в меню Нова Пошта, розділі Загальне.

Стандартна логіка Odoo додає рядок доставки до замовлення на продаж. Щоб не додавати рядок із доставкою, увімкніть опцію Створювати відправлення НП безпосередньо у замовленнях на продаж. Коли ця опція увімкнена, ви можете використовувати дані доставки із замовлень в складських документах. Для цього увімкніть опцію Предзаповнювати складські документи.

Оберіть Тип етикетки за замовчуванням для друку накладної.

Щоб використовувати реєстраційний номер компанії замість ІПН для ідентифікації юридичних осіб, увімкніть опцію Реєстраційний номер замість ІПН. Тобто, замість ID податку використовується ID компанії.

Модуль в картку партнера додає вкладку Нова Пошта, щоб вказати наступні дані:

• Контактні персони
• Адреси або відділення та поштомати Нової Пошти
• Переважні типи доставлення та одержувача

Список партнерів доступний в меню Нова Пошта — Партнери.

Щоб додати контакт, у списку розділу Контактні персони натисніть Додати рядок та введіть ПІБ і телефон.

Щоб додати пункт отримання, у списку розділу Адреси натисніть Додати рядок та заповніть вікно додавання адреси.

У розділі За замовчуванням оберіть переважні типи доставлення та одержувача для заповнення інформації у відправленні.

Списки підтримують ручне сортування для визначення пріоритету вибору значень за замовчуванням у відповідних полях.

Ви можете для окремих товарів зазначити опис та пакування, які використовувати при відправленні через службу доставки Нова Пошта. Для цього відкрийте товар на вкладці Склад та в розділі Нова Пошта:

• Введіть опис цього товару або оберіть зі списку
• Оберіть пакування
• Увімкніть опцію Індивідуальна, якщо товар не може бути в одному пакуванні з іншими товарами

Значення, вказані на рівні товару, мають вищий пріоритет ніж значення в налаштуваннях облікового запису.

Модуль дозволяє:

• Додавати послугу служби доставки Нова Пошта до замовлень на продаж
• Створювати та керувати відправленнями
• Налаштовувати габарити та місця відправлення
• Розраховувати вартість доставки
• Створювати ТТН
• Використовувати послугу Контроль оплати

Створення відправлення з замовлення на продаж

У замовленні на продаж ви можете створити відправлення Новою Поштою двома способами:

• Стандартний в Odoo спосіб з додаванням рядка з доставкою у замовлення
• Створення відправлення без додавання рядка з доставкою у замовлення

Щоб додати в замовлення на продаж рядок із доставкою Новою Поштою, натисніть кнопку Додати доставку.

У вікні, що відкрилось:

• 01
  Виберіть метод доставки, відповідний вашому обліковому запису
• 02
  Оберіть контакт одержувача або створіть новий
• 03
  Оберіть адресу призначення або створіть нову
• 04
  Натисніть Додати

Окремий рядок доставки збільшує загальну суму замовлення, що може не підходити деяким бізнесам. Щоб створити відправлення одразу без додавання рядка з доставкою, натисніть Створити ТТН НП.

Щоб кнопка Створити ТТН НП була доступна, дивіться розділ Загальні налаштування.

У вікні, що відкрилось:

• Оберіть партнера або додайте нового.
• Оберіть контакт партнера або створіть новий, увімкнувши опцію Додати новий контакт та заповніть розділ Новий контакт.
• Оберіть спосіб доставки, відповідний вашому обліковому запису.
• Вкажіть опис відправлення.
• Введіть оціночну вартість відправлення.
• Оберіть місце призначення (адресу, відділення або поштомат) зі списку або створіть нове, натиснувши Додати нову адресу.

Створення відправлення без зв’язку з замовленням

Меню Нова Пошта надає два варіанти для того, щоб створити нове відправлення без зв’язку з замовленням:

• Новий — створення відправлення з нуля
• Швидке створення — створення відправлення з передзаповненими даними

Налаштування відправлення

Налаштуйте відправлення, вказавши інформацію про відправника, одержувача, посилку та оплату, а також дату відправлення.

Для відправлення на адресу додатково вкажіть бажану дату доставки та часовий інтервал.

Вкладка Налаштування містить інформацію про посилку, вартість доставки, оплату та опції.

У розділі Оплата за доставку оберіть:

• Тип платника: відправник, одержувач або третя особа
• Форму платежу: готівка або безготівковий

Безготівковий розрахунок для відправника або отримувача доступний лише за умови підписання договору з Новою Поштою. Деталі за посиланням.

Зворотна доставка (Післяплата)

Щоб скористатись послугою Післяплата:

• 01
  Увімкніть опцію Зворотна доставка в розділі Зворотна доставка (Оплата за товари)
• 02
  Введіть сумму
• 03
  Оберіть платника: відправник або одержувач
• 04
  Оберіть вантаж: документи або грошовий переказ

Контроль оплати

Нова Пошта надає послугу зарахування післяплати на бізнес-рахунок за відправлені товари. Щоб використовувати послугу Контроль оплати за допомогою модуля, виконайте перелік вимог.

• 01
  Укладіть договір з Новою Поштою, адже послуга доступна лише підприємствам і ФОПам (деталі за посиланням).
• 02
  Відкрийте ваш бізнес-обліковий запис, в розділі Зворотна доставка увімкніть опцію Контроль оплати та оберіть Журнал рахунків.


Якщо ви вже уклали договір, але опція Контроль оплати досі неактивна, відкрийте меню Нова Пошта — Контрагенти, оберіть контрагента-відправника вашого бізнес-облікового запису та натисніть Оновити опції.

• 03
  У відправленні оберіть спосіб доставки, пов’язаний із вашим бізнес-обліковим записом.
• 04
  У відправленні на вкладці Налаштування в розділі Зворотна доставка увімкніть опцію Контроль оплати та введіть суму.

Після того, як одержувач отримав відправлення та оплатив посилку, кошти автоматично переказуються на бізнес-рахунок.

Локал Експрес

Послуга Локал Експрес доступна тільки для бізнес-клієнтів та інтернет-магазинів із м. Київ. Щоб скористатись цією послугою дотримуйтесь наступних вимог:

• Оберіть спосіб доставки, який відповідає вашому бізнес обліковому запису
• Вкажіть адреси відправника та одержувача в межах міста Києва
• Увімкніть опцію Локал Експрес

Ознайомтеся з умовами послуги Локал Експрес.

Місця відправлення

Для відправлень за допомогою служби доставки Нова Пошта обов’язковими даними є інформація щодо місць відправлень. На вкладці Габарити та місця відправлення, залежно від типу послуги, вкажіть або загальну кількість місць або детально опишіть кожне місце відправлення.

Для відправлення на відділення або адресу вкажіть кількість місць. Якщо ви створили відправлення з замовлення на продаж, то розрахункова вага та розрахунковий об’єм заповнюються автоматично. Щоб перепризначити та вручну вказати вагу і об’єм, заповніть поля Примусове значення ваги та Примусове значення об’єму.

Для відправлення на поштомат або щоб описати кожне місце відправлення, увімкніть опцію Вказати місця відправлення. За замовчуванням дані місця відправлення передзаповнюються залежно від обраного шаблону упаковки в першому товарі замовлення на продаж або від шаблону упаковки, обраного в налаштуваннях облікового запису.

Для кожного місця відправлення ви можете обрати пакування Нової Пошти (повний довідник у меню Налаштування — Пакування НП).

Якщо певний товар є неконвеєрним відправленням, увімкніть опцію Ручна обробка.

Про визначення неконвеєрних відправлень дивіться правила пакування та маркування відправлень.

Щоб використати шаблон пакування, натисніть Додати з шаблону. У вікні оберіть бажані шаблони пакувань та натисніть Додати.

Щоб працівники складу могли керувати місцями відправлення зі складських документів, у налаштуваннях увімкніть опцію Предзаповнювати складські документи. У цьому випадку після підтвердження замовлення модуль заповнює даними документ доставки та додає вкладку Габарити та місця відправлення.

Вартість доставки та ТТН

Коли відправлення заповнено необхідними даними, розрахуйте вартість доставки та створіть товарно-транспортну накладну, скориставшись кнопками зверху сторінки.

Після підтвердження відправлення модуль створює ТТН.

Після внесення змін до інформації про відправлення, щоб надіслати оновлені дані до Нової Пошти, натисніть Синхронізувати з НП.

Щоб роздрукувати етикетку з накладною або видалити накладну для цього відправлення, скористайтеся іконками в полі ТТН.

Після того, як ви роздрукували ТТН, Нова Пошта не дозволяє редагувати інформацію у відправленні.

Ви можете обрати етикетку, яку друкувати за замовчуванням при натисканні іконки друку (деталі в розділі Загальні налаштування).

Меню Нова Пошта — ТТН дозволяє відстежувати статуси як створених товарно-транспортних накладних через цю інтеграцію, так і зовнішніх наявних ТТН, які ви можете додати в Odoo.

Приєднання наявної ТТН

Щоб додати зовнішню ТТН Нової Пошти в Odoo та відстежувати її статус, натисніть Приєднати ТТН. У вікні, що відкрилось:

• 01
  Введіть номер ТТН
• 02
  Оберіть спосіб доставки
• 03
  Оберіть замовлення на продаж (якщо бажаєте приєднати цю ТТН до наявного замовлення)
• 04
  Натисніть Додати

Ще одним способом приєднати ТТН до замовлення на продаж — це обрати дію Приєднати створену ТТН.

Керування ТТН

Картка ТТН містить повну інформацію щодо накладної з посиланнями на об’єкти для швидкої навігації. Використовуйте кнопки дій для керування ТТН:

• Оновити: оновлення статуса
• Друк: друк етикетки за замовчуванням
• Скасувати: скасування відправлення

Щоб надрукувати інший тип етикетки ТТН, оберіть дію Друк та натисніть на бажаний тип.

Модуль надає можливість автоматично отримувати дані з Нової Пошти. Заплановані дії Odoo синхронізують ці дані із заданим інтервалом.

Довідники та каталоги Нової Пошти містять велику кількість записів. Щоб уникнути перевантаження системи, деякі заплановані дії розділені на частини — завдання синхронізації.

Підготовка завдань для синхронізації каталогів перевіряє статус виконання завдань синхронізації та створює нові завдання із певним інтервалом.

Обробка відкладених завдань відповідає за проведення платежів для послуги Контроль оплати.

Синхронізація каталогів завантажує довідники та каталоги Нової Пошти, такі як відділення, міста, вулиці, часові інтервали тощо.

Оновлення статусів документів оновлює статуси товарно-транспортних накладних.

Інтервал кожної запланованої дії та завдання синхронізації налаштований відповідно до рекомендацій Нової Пошти щодо частоти оновлення даних. Ви можете змінити інтервал або вручну виконати синхронізацію.