Інтеграція Odoo з Розетка маркетплейсом

Спочатку надайте відповідні права користувачам, які будуть працювати та проводити операції з магазинами. Є два типи ролей:

• Користувач — цим користувачам доступний лише перегляд інформації
• Адміністратор — має повні права і доступ до всіх об'єктів

Щоб призначити ролі, перейдіть в меню керування користувачами, оберіть користувача та на вкладці Права доступу в секції Інше виберіть роль зі списку поля Мерчант центр.

Роль Користувач має наступні обмеження та не дозволяє:

• Підключати нові магазини
• Створювати меппінг об'єктів вручну
• Змінювати стан магазину з Тестового або Робочого середовища
• Бачити меню Налаштування і всі його підменю

Додайте магазин з типом Розетка за допомогою майстра. Для цього перейдіть до меню Мерчант центр — Налаштування — Додати магазин.

У вікні виконайте наступні дії:

• 01
  Оберіть тип маркетплейсу, де знаходиться ваш магазин, в даному випадку — Розетка
• 02
  Введіть назву магазину
• 03
  Замініть логотип вашого магазину, у разі потреби
• 04
  Вкажіть логін та пароль до особистого кабінету Розетки
• 05
  Оберіть фід даних з товарами для цього магазину
• 06
  Натисніть кнопку Додати

У фіді обов'язково зазначте прайс-лист з цінами для Розетки.

Далі відкривається форма налаштувань магазину. Для коректної роботи потрібно пов’язати дані Odoo з даними Розетки. В процесі початкової синхронізації обробляються наступні об'єкти:

• Категорії товарів
• Статуси замовлень
• Стани оплати
• Товари
• Замовлення

Натисніть Синхронізувати, щоб розпочати цей процес.

Після додання нового магазину потрібно налаштувати його параметри синхронізації. Налаштування розділені на декілька секцій, а саме:

• Замовлення
• Клієнти
• Доставка
• Оплати

Налаштування для замовлень

Модуль надає такі налаштування сихронізації замовлень:

• Оберіть який Тип замовлення потрібно імпортувати з Розетки.
• Щоб змінити статус замовлення одразу після імпорту, оберіть потрібний статус у полі Встановити статус замовлення.
• Активуйте параметр Підтверджувати замовлення, щоб замовлення після імпорту автоматично підтверджувалися в Odoo.
• Оберіть відповідального менеджера в полі Продавець для імпортованих замовлень з Розетки.
• Вкажіть Команду продажу, Джерело та Теги замовлення для зручної фільтрації та маркування замовлень.

Налаштування для клієнтів

Покупець, який робить замовлення, може вказувати різні адреси доставки. Інтеграція з Розеткою надає як контактні дані покупця, так і дані для доставлення товарів. Щоб зафіксувати обидва типи даних клієнта, активуйте опцію Створювати адресу доставки.

Додайте Теги клієнта, щоб позначити клієнтів, створених цією інтеграцією.

Доставка та оплата

Розділ Доставка дозволяє зазначити, який метод доставки додавати окремим рядком у замовлення.

За допомогою модуля Інтеграція Odoo з Нова Пошта методом доставки можна обрати Нову Пошту і автоматично створювати ТТН. Якщо у вас вже є цей модуль або ви бажаєте ним скористатись, рішення інтеграції з маркетплейсом Розетка включає безкоштовний модуль, який їх об’єднує.

Для автоматичної фіксації оплат, зроблених на боці Rozetka.ua, вкажіть Журнал для оплат. Після його вибору у вказаному журналі модуль створює записи про оплачені замовлення.

Стани інтеграції

Інтеграція з маркетплейсом Розетка надає можливість протестувати роботу без внесення змін на боці Розетки. Для цього магазин має два стани:

• Тестове середовище — отримання даних з реального магазину для тестування та початкових налаштувань, без оновлення і відправки даних назад.
• Робоче середовище — отримання даних з реального магазину та відправка оновлень до Розетки даних про товари, ціни, актуальні залишки та статуси замовлень.

Обмін товарами між Odoo та Розеткою базується на XML-фідах. Фіди даних мають структуру, що відповідає вимогам Розетки і дозволяють керувати списком та характеристиками товарів.

В меню Мерчант центр — Фіди виводиться список фідів, які пов’язані з магазинами.

Налаштування і фільтрація товарів для магазину робляться через обраний для цього магазину фід даних. Щоб детально ознайомитися, як це зробити, дивіться в інструкції до модуля Odoo Розетка XML прайс-лист.

Переглянути список категорій товарів Розетки можна в меню Мерчант центр — Товари — Категорії — Розетка.

Модуль додає до замовлення на продаж наступну інформацію:

• Мерчант: посилання на магазин та зовнішній номер замовлення
• Статус: поточний статус замовлення, стан оплати та кнопка для зміни статусу замовлення вручну

Також цю інформацію можна побачити у списку, включивши відповідні колонки.

Автоматична зміна статусу

Рішення передбачає наступні випадки автоматичної зміни статусу замовлення:

• Після підтвердження замовлення його статус змінюється на Обробляється менеджером.
• У момент скасування замовлення у вікні потрібно вказати причину скасування, та після підтвердження статус замовлення змінюється на відповідний статус скасування.
• Після підтвердження складського документа статус замовлення змінюється на Передано до служби доставки.

Меппінг — це встановлення зв'язку між об'єктами двох інформаційних систем. Ціль меппінгу — однозначно ідентифікувати певний об'єкт за його унікальним ідентифікатором, числовим або строковим кодом. В цьому випадку меппінг товарів — це пов’язування товарів Odoo з товарами Розетки через певний ідентифікатор. За замовчуванням відбувається автоматично.

Модуль надає можливість пов’язати товар вручну. Для цього відкрийте варіант товару та на вкладці Продажі знайдіть секцію Мерчант центр. Натисніть кнопку Set, щоб задати зовнішній ідентифікатор товару в Odoo.

У вікні оберіть мерчант, введіть зовнішній ідентифікатор (External ID) та натисніть Set.

Натисніть кнопку Show, щоб подивитися список меппінгу цього товару. Щоб переглянути повний список меппінгу, перейдіть в меню Мерчант центр — Налаштування — Mappings — Записи меппінгу.

Окрім меппінгу товарів, таким же чином відбувається і меппінг клієнтів. За допомогою зовнішнього ідентифікатора клієнт Розетки пов’язується з клієнтом в Odoo.

Детальніше про меппінг та розширені налаштування дивіться в нашій статті Інтеграція Odoo з Розетка маркетплейс через API.