Odoo HRMS: Спростіть управління персоналом

Управління персоналом у системі Odoo

Основним активом більшості компаній є її команда, - співробітники, котрі сумлінно виконують завдання для досягнення запланованих результатів. Робота з персоналом компанії є важливим напрямком діяльності та потребує сучасних інструментів та підходів. Так, кадрова служба - як орган, котрий вирішує одне з найважливіших питань бізнесу - питання пошуку, обліку, розвитку та мотивації працівників, вимагає системи управління персоналом.

Garazd Creation – офіційний партнер Odoo в Україні. Ця ERP система пропонує рішення, котрі в змозі надати засоби, щоб поліпшити роботу HR спеціаліста та сприяти розвитку компанії. Базовий функціонал, котрий активується вже при наявності декількох користувачів системи, забезпечує наступні можливості:

  • ведення обліку працівників;
  • керування підрозділами компанії;
  • побудова ієрархічної структури службових посад та відносин між підрозділами;
  • контролю присутності працівників на робочому місці;
  • планування онбордингу нового персоналу;
  • постановка та контроль завдань.

Система управління персоналом дозволяє зменшити час, що витрачається робітниками HR відділу, та налагодити єдиний інформаційний простір для керування ресурсами компанії.

Керуйте витратами працівників

Модуль системи управління персоналом "Витрати" розв'язує питання з підзвітними витратами працівників на потреби компанії. Співробітники в змозі самостійно зафіксувати витрачені кошти та сформувати звіт. Кадрова служба або менеджер працівника затверджує звіт та передає його на відшкодування.

За допомогою аналітики витрат можна контролювати понесені витрати у потрібних розрізах.

Контроль відвідуваності та присутності

Деякі сфери бізнесу потребують контролю відвідуваності та присутності робітників на робочому місці. Покладіть ці функції на систему Odoo, котра дозволяє фіксувати час приходу та час залишення приміщення компанії працівниками за допомогою індивідуальних бейджів або PIN-кодів.

Інший вид контролю, контроль присутності, можна використовувати для персоналу, котрий працює віддалено. Для цього, системи управління персоналом використовують моніторинг активності користувача. Цей метод визначає час, коли працівник знаходиться в інформаційній системі та взаємодіє з нею. 

Комунікація

Управління людськими ресурсами потребує налагодженої комунікації всередині компанії. Використання єдиної системи дозволить проводити обговорення та фіксувати потрібну інформацію, прикріплюючи її до документів та сутностей, з котрими працює бізнес. Окремий блок "Обговорення" об'єднує усі комунікації в окремому вікні, інтегрований чат дозволяє обмін повідомленнями, а вбудований відео месенджер дозволить проводити онлайн зустрічі. Цей тип комунікації є необхідним каналом зв'язку для системи управління персоналом, коли персонал компанії розосереджений у видалених локаціях.

Постановка завдань

Постановка завдань з прив'язкою до конкретних документів, клієнтів, замовлень реалізовано на всіх рівнях системи. Використовуйте різні види звітності для забезпечення контролю, щоб оперативно відстежувати терміни та результати виконання завдань.

Гейміфікація

Сутність гейміфікації - використання елементів гри у робочих процесах. Методи гейміфікації, котрі пропонує система Odoo, дозволяють збільшити лояльність та залученість працівників. Мотивація персоналу буде зростати, якщо визначати найкращих за їх досягнення за результатами місяця або іншого періоду. Кожний працівник буде мати можливість проявити себе та отримати не лише матеріальну винагороду.

Навчання та проведення атестацій

Організація навчального процесу для нових працівників або підвищення кваліфікації персоналу з досвідом можлива за допомогою  модулю Odoo "Електронне навчання". Вкладаючи у розвиток персоналу, компанія інвестує у власний розвиток та покращує ефективність процесів.

Створюйте навчальні курси для клієнтів, це дозволить покращити лояльність споживачів до вашого продукту та надасть їм вичерпну інформацію у зручному форматі.

З подібним функціоналом система управління персоналом значно розширює перелік корисних можливостей.

Інтеграція з системами пошуку роботи

Перевагою будь-якої системи управління персоналом є інтеграція з зовнішніми сервісами пошуку роботи та публікації вакансій. Використовуючи відповідні рішення від нашої компанії можливо значно прискорити процеси наймання працівників. Такі рішення як інтеграція Odoo з Robota.ua, допоможуть автоматизувати процеси рекрутингу в вашій компанії та надати HR менеджерам зручний інструмент.

Висновки

Створення належних умов для працівників, крім іншого, включає використання зручної системи управління персоналом. Так, вибір HR систем для організації роботи достатньо великий в Україні, але не багато систем можуть запропонувати подібний функціонал.

Інвестиції у персонал обов'язково принесуть свої плоди. Економіка проста - вкладаючи у впровадження HR системи на базі Odoo, отримуєте систему управління ресурсами європейського рівня, в котрій об'єднані не тільки кадрові дані, а й інша інформація для прийняття управлінських рішень. Інформаційна система, котра консолідує дані більшості підрозділів компанії, буде корисним та необхідним інструментом для осіб, що приймають рішення. Оскільки керівник компанії - це стратег, котрий повинен бачити повну картину бізнесу.