Сервіс для пошуку роботи та розміщення вакансій Робота ЮА один з лідерів ринку посеред платформ підбору персоналу. Він доволі популярний та затребуваний на HR ринку України. Інтеграція цього сервісу з системою Odoo дозволяє оптимізувати HR процеси рекрутингу та витрачати менше часу при підборі персоналу.
Підключення акаунту Robota.ua
Після встановлення модуля, переходимо у розділ "Рекрутинг" і далі до налаштувань, де ми побачимо новий розділ "Робота.ЮА". Потрібно обрати меню "Облікові записи", де створити новий запис.
Надаємо йому назву, та вказуємо логін та пароль, котрі ви використовуєте для входу на сайт robota.ua.
Оберіть особу зі списку партнерів, її контактні дані будуть вказуватися у вакансіях цього сервісу.
Активуйте опцію "Debug режим", якщо потрібно виводити детальну інформацію по API запитах у лог системи Odoo.
Наступним кроком отримуємо токен, та запускаємо синхронізацію. Буде виконанна синхронізація основних довідників, таких як міста, типи публікацій, списку вакансій та інших.
Синхронізація вакансій та відгуків
Налаштування
При початковій синхронізації окрім загальних довідників буде завантажено також список ваших вакансій та відгуків на них. За замовчуванням завантажуються лише активні вакансії. Якщо вам потрібно завантажити всі, зробить необхідні налаштування. Для цього перейдіть до меню Налаштування та у секції "Інтеграція з HR сервісами України" - "Робота.ЮА" деактивуйте опцію "Завантажувати лише активні вакансії".
Також тут можна змінити інші налаштування, що дозволять деактивувати та видаляти вакансії на боці Робота.ua при відповідних діях в Odoo.
Вакансії та відгуки
Переглянемо вакансії, що було синхронізовано. Якщо вакансії мають відгуки, вони також будуть завантажені в Odoo.
Подивімося які дані було синхронізовано з сервісу Robota.UA. Ця інформація буде виведена на однойменній вкладці після відкриття однієї з вакансій.
Якщо ми перейдемо до відгуків на вакансії, то так само зможемо побачити інформацію про кандидата на вакансію. Якщо кандидат прикріпив резюме, то воно буде приєднано до відгуку. Також буде завантажено фотографію кандидата, у разі коли її додано на боці Робота ЮА.
Операції з вакансіями
Додавання вакансії
Окрім синхронізації існуючих вакансій і завантаження відгуків на них, ми можемо додатково створювати вакансії з системи Odoo, редагувати їх, і виконувати такі операції як деактивація та видалення. Давайте подивимось, як це відбувається.
Почнемо зі створення нової вакансії. Це може бути або повністю новий запис, або запис що вже створено в Odoo. Створимо нову вакансію, і в меню "Дії" оберемо "Синхронізація з Робота.ЮА".
Спочатку оберемо потрібний акаунт сервісу, якщо ми маємо декілька. Далі, вказуємо дані вакансії — адреса, розмір заробітної плати, тип зайнятості, характер роботи, вимоги та додаткові опції вакансії. Обираємо тип та умови публікації.
Наступним кроком заповнюємо опис вакансії. При цьому ми можемо використовувати HTML формат, тобто деякі елементи можуть мати різне форматування та виділення.
Після цього переходимо на вкладку "Контактні дані" та обираємо партнера, контактні дані котрого будуть вказані для цієї вакансії.
По закінченню заповнення всіх даних, натисніть на кнопку "Створити", буде виконано запит до сервісу Робота.ЮА і вакансія буде створена.
Редагування вакансії
Наступним розглянемо як вносити зміни у вакансію, що вже синхронізована з сервісом. Відкрийте вакансію, та з меню "Дії" викличте теж саме меню — "Синхронізація з Robota.UA".
Нам автоматично підтягуються дані з вакансії, де ми можемо внести потрібні зміни. Наприклад, зминемо місто, — та рівень заробітної плати. Додамо інші коригування. Після редагування даних натискаємо на "Синхронізувати". Відбудеться синхронізація і дані будуть змінені на боці Робота.ЮА.
Прив'язка вакансії
Якщо ви створили вакансію на Robota.UA і маєте ту ж саму вакансію на боці Odoo, ви можете зв'язати їх між собою. За допомогою функції "Зв'язати з Robota.UA", що розташована у меню "Дії", викликаємо візард, де обираємо обліковий запис Rabota.ua, та вказуємо посилання на сторінку з вакансією.
Після натискання на "Зв'язати та синхронізувати" зв'язок буде встановлено, також будуть завантажені дані вакансії та її відгуки.
Якщо обрати дію "Зв'язати", то буде встановлено лише зв'язок, а параметри вакансії будуть синхронізовані при наступному запуску запланованої дії "Робота.ЮА: Синхронізація вакансій і відгуків".
Деактивація вакансії
To deactivate a job on the Robota.UA side, you need to make the following settings to allow this operation. Go to the Configuration — Settings menu and activate the option "Deactivate vacancy on Robota.UA".
Після цього, при архівації вакансії на боці Odoo, вакансія також буде деактивована на боці Робота.ЮА.
Delete a vacancy
Наступна операція, котру ми розглянемо, це видалення вакансії. Як і для попередньої дії, необхідно зробити налаштування, щоб дозволити її.
Надавши дозвіл, видалить непотрібні вакансії на боці Odoo. При виконанні цієї операції, ці вакансії також будуть видалені в сервісі Robota.ua.
Отримати модуль
Ви можете придбати цей модуль Odoo в нашому магазині Garazd Apps.
