Счет на оплату клиенту может находиться в следующих статусах:
Просмотр и создание счетов на оплату
Перейти к счетам на оплату можно из заказа покупателя, нажав на кнопку Счета или перейдя в раздел Бухгалтерский учет и выбрав меню Продажи - Счета на оплату.
Для создания нового счета нажмите Создать.
Утверждение счета
После создания счет будет находится в статусе черновика, это позволяет при необходимости вносить в него корректировки. Если все нюансы по заказу и оплате согласованы с клиентом - утвердите счет, нажав Утвердить.
Счету будет присвоен номер и изменен статус на "Выставлен".
Отправка счета
При необходимости отправьте счет клиенту нажав Отправить по EMAIL.
Будет выведено окно с шаблоном письма. Счет в формате PDF будет прикреплен к письму.
Регистрация оплаты от покупателя
После оплаты счета клиентом зарегистрируйте оплату в системе. Для этого нажмите на Регистрация платежа и введите необходимые данные:
1) Укажите кассу или счет, на который поступили деньги.
2) Введите сумму оплаты.
3) Установите дату когда клиент оплатил по счету.
После чего нажмите Утвердить. Счет перейдет в статус "Оплачен".
Информацию о платеже можно посмотреть в нижней части формы, нажав на значек 🛈.
