Решения для бизнеса на базе ERP системы Odoo

Проведение инвентаризации запасов в Odoo

Как провести инвентаризацию остатков на складе

Инвентаризация на предприятии является важным процессом. Ее регулярное проведения позволяет контролировать персонал и дает более корректную картину состояния бизнеса.

При начале работы с системой Odoo, инвентаризация позволяет ввести остатки товаров или перенести их из другой системы.


Начало инвентаризации

Чтобы начать инвентаризацию:

1) Выберите раздел Склад.

2) Перейдите в меню  Склад  ➡ Инвентаризации.

3) Нажмите Создать.


Подготовка списка товаров

Для заполнения списка товаров выполните следующие действия:

1) Введите наименование инвентаризации.

2) Выберите склад, на котором проводится инвентаризация.

3) Укажите тип инвентаризации.

Инвентаризация может быть следующих типов:
Все товары - будут добавлены все товары, которые есть в остатке, на указаном складе.
Товары из категории - будут добавлены товары, на указаном складе, из определенной категории.
Определенный товар -  выбор одного определенного товара.
Выбрать товары вручную - добавление товаров осуществляется пользователем вручную или при помощи сканера штрихкодов.

4) При выборе типа инвентаризации Все товары или Товары из категории, в список добавляются только товары, которые есть в остатке на указанном складе.

Товары с отрицательным остатком, также будут добавлены в список.

При необходимости добавить и остальные товары, которых нет на складе, установите флажек Включать закончившиеся товары.

5) Нажмите Начать инвентаризацию.

Инвентаризация товаров в Odoo 


Печать инвентаризационного листа

Подготовленный список остатков на складе можно распечатать для ручной сверки и фиксации реального количества. Для этого выберите меню Печать и затем Инвентаризация. Сформированный pdf файл можно распечатать или отправить по электронной почте.



Ввод остатков

При проведении инвентаризации с типом Все товары, формируется список с остатками товаров на выбранном складе. Список представлен в виде таблицы со столбцами Товар, Место хранения, Учетное кол-во и Реальное кол-во.

В столбец Реальное кол-во автоматически подставляется такое же значение как и в Учетном кол-ве.
Нажмите Обнулить реальное количество, если необходимо сбросить все значения колонки к 0.

1) Выберите строку с товаром.

2) Введите реальное количество товара на складе.

В случае расхождения между учетным и реальным количеством строка окрашивается в синий цвет.

 

Примечания:
- Корректировки остатков формируются путем сравнения учетного и реального количества.
- Можно удалять строки, которые не нуждаются в корректировке (Но в целях учета, для сохранения информации о товарах участвующих в инвентаризации, не рекомендуется этого делать).
- Если товар находится не на расматриваемом складе, установите для него значение 0 в колонке Реальное кол-во. Затем создайте новую строку с этим товаром и укажите правильное место хранения и количество.


Завершение инвентаризации

После обработки всех строк путем заполнения колонки Реальное количество, для завершения процесса нажмите Подтвердить инвентаризацию.


Будет запущен процесс формирования необходимых складских операций. В зависимости от количества инвентаризируемых товаров данный процесс может занять продолжительное время. Не прерывайте его и дождитесь его завершения.

Новые значения остатков вступят в силу, а все проведенные корректировки будут отображены на новой закладке.