Решения для бизнеса на базе ERP системы Odoo

Импортирование товаров и прайсов в Odoo

Создание товаров путем импорта из файлов .csv, .xls, .xlsx, .ods

Первоначальное заполнение товарами или добавление товаров нового поставщика можно осуществить из табличного файла.

Типы файлов, из которых можно осуществить импорт: 

  • текстовые файлы с форматированием .csv ;

  • файлы в формате Microsoft Excel .xls, .xlsx ;

  • файлы в формате OpenDocument Spreadsheet .ods .

Перед тем как приступить к импорту данных рекомендуем сделать резервную копию базы данных.


Подготовка файла

Перед импортированием, файл необходимо проверить и подготовить. Откройте его в своем редакторе таблиц (Microsoft Excel или OpenOffice Calc), и убедитесь что первая строка содержит названия столбцов. Для однозначного сопоставления столбцов в Odoo, рекомендуется прописать названия колонок в соответсвии с таблицей:

 

Содержимое колонки
Новое имя колонки
Наименование
name
Артикул
default_code
Штрихкод
barcode
Закупочная цена (себестоимость)standard_price
Цена продажи
list_price
В таблице указаны только самые часто используемые имена колонок. Полный список можно получить, сделав из Odoo экспорт одного из товаров в табличный документ.


Переход в режим импорта

Выберите раздел Продажи и перейдите в меню Продажи ➡ Товары

1) Переключитесь в режим просмотра "Список".

2) Нажмите на кнопку Импорт.

Если кнопки Импорт нет, возможно у вашей учетной записи недостаточно прав для данной операции. Обратитесь к администратору системы для получения соответсвующих прав.


Сопоставление столбцов файла 

На следующем шаге производится загрузка файла и анализ корректности автоматического сопоставления столбцов файла и полей товаров. Выполните следующие действия:

1) Загрузите файл для импорта.

2) Сопоставьте столбцам файла соответствующие поля товаров из Odoo.

Если информацию из некоторых столбцов не нужно импортировать - не заполняйте поле.
Если импортируемый файл не был заранее подготовлен, или автоматически было подставлено некорректное поле - выберите необходимое поле из выпадающего списка.

3) Нажмите Утвердить. Будет запущена проверка данных из файла.

При отсутсвии ошибок будет выведено сообщение: "Ошибок не выявлено, можно импортировать". В противном случае появиться информация об ошибках. Для их устранения будет необходимо вносить изменения в импортируемый файл, после чего повторить процедуру импорта нажав на Перезагрузить файл.


Импортирование файла

Как только файл успешно пройдет проверку, можно запускать процедуру импорта данных.

Для этого нажмите на Импорт.


Импортирование может занять продолжительное время, это зависит от объема данных в файле.

Не рекомендуется самостоятельно прерывать данный процесс.

По окончании процедуры импорта будет выведен список товаров.


Дополнительная информация по импорту данных в Odoo: How to import data into Odoo