Решения для бизнеса на базе ERP системы Odoo

Отгрузка товаров по заказу покупателя

Как отгрузить товары со склада по заказу покупателя в Odoo

Одним из завершающих этапов продажи является отгрузка товаров покупателю.  При этом используются процедуры резервирования товаров и проверка их доступности.

Odoo отслеживает два показателя доступности товаров, это реальный остаток на складах (также называется "Остаток на руках") и прогнозируемый остаток.

Реальный остаток - это реальное количество товара на складах, без учета резервов.

Прогнозируемый остаток - это доступное количество товара, которое расчитывается по формуле: 

прогнозируемый остаток = реальный остаток - отгружаемые товары + поступающие товары.

Прогнозируемый остаток помогает менеджерам по продажам видеть какое количество товара можно продать. Если прогнозируемый остаток больше реального, то это означает, что ожидается поступление товаров. Если меньше - значит товары зарезервированы под определенные заказы покупателей.

Складская операция по отгрузке товаров имеет следующую структуру:

Отгрузка товаров, которые есть в наличии 

Если отгружаемые товары доступны на складах в требуемом количестве:

1) Перейдите в документ складского движения товаров и нажмите Утвердить.

2) На появившийся запрос ответьте Применить, если количество отгружаемого товара соответствует количеству в заказе покупателя.  

Если отгружается меньшее количество, нажмите Отмена и воспользуйтесь разделом инструкции Частичная отгрузка для дальнейших действий.

Частичная отгрузка

Если необходимо отгрузить товары частично:

1) Нажмите Изменить.

2) На вкладке Операции в столбце Выполнено укажите количество, которое отгружается в текущий момент.

Например, по заказу покупателя нужно отгрузить 3 шт - Вентилятор 168F, но клиент готов сегодня получить 1 шт и позже остальные 2. В поле Выполнено укажите 1 и утвердите отгрузку. 

3) Нажмите Утвердить. После этого будет предложено создать документ на отложенную отгрузку. 

Нажмите Создать документ - если планируется отгрузить оставшиеся товары позже.

Ситуация в рассматриваемом нами примере будет развиваться следующим образом: товар Вентилятор 168F в количестве 1 шт будет списан со склада. Будет создан новый документ отгрузки, по которому можно будет отгрузить оставшиеся 2 шт.

Нажмите Не создавать - если не планируется отгружать оставшиеся товары.

Информация о документах отгрузки будет отображена в заказе покупателя:

Отгрузка товаров в недостаточном остатке

При необходимости отгрузки товаров, которых на текущий момент нет в наличии, выполните следующие действия:

1) Нажмите Сделать доступным принужительно.

2) Нажмите Утвердить.

Учтите, при этом реальный остаток на складе может стать отрицательным.