Решения для бизнеса на базе ERP системы Odoo

Автоматический заказ товаров в Odoo

Как настроить автоматическое создание заказов поставщикам, для пополнения складских запасов

Система Odoo позволяет настроить автоматическое создание заказов поставщикам при уменьшении остатков ниже определенного уровня. Это позволяет избежать ручного отслеживания остатков товаров и своевременно пополнять запасы.

Подготовка товаров

Произведите настройку параметров товаров, для этого перейдите в карточку товара и выполните следующие действия:

Обратите внимание, данный функционал актуален только для типа товаров Товар (Stockable Product). 

1) Активируйте опцию Товар закупается, если она неактивна.

2) На вкладке Склад, включите опцию Закупка.

3) Включите опцию Сделать на заказ.

4) Введите информацию о закупках для текущего товара, нажав Добавить в таблице Поставщики.

Если таблица уже содержит строки, то вы можете изменить их порядок для установки приоритетности закупок.

Фиксация условий закупки

Информация о условиях закупки товара вносится в карточку товара следующим образом:

1) Выберите поставщика.

2) Введите минимальное количество, которое необходимо заказать для отгрузки поставщиком.

Некоторые поставщики отпускают товар только партиями. В этом случае укажите количество товара в минимальной партии.
Если от поставщика нет требований по количеству, оставьте значение 0,00.

3) Введите закупочную цену товара. При необходимости выберите валюту закупки.

Также возможно указать дополнительную информацию о товаре поставщика. Наименование товара и артикул (код товара) в базе поставщика, стандартный срок доставки, и период действия введенной цены (например, акционные цены с ограниченным периодом действия).

4) Сохраните данные нажав Сохранить и закрыть или Сохранить и создать, если нужно добавить еще одну запись о закупках.

Создание правил дозаказа товаров

Для создания правила дозаказа товара, перейдите в раздел Склад и выберите меню Склад - Правила дозаказа товаров.

Или, находясь в карточке товара, нажмите на соответствующую кнопку. 

Создайте новое правило нажав Создать. Заполните открывшуюся форму следующим образом:

1) Выберите товар.

2) Укажите склад, остатки на который будут анализироваться.

3) Введите минимальное количество. Это значение остатка товаров на складе, при котором будет сформирован заказ поставщику.

4) Укажите максимальное количество. Это значение определяет до какого значения будут увеличены запасы товара после закупки.

Например, остаток товара на складе 1 шт, устанавливаем минимальный остаток товара = 1 шт, максимальный остаток = 3 шт, заказ поставщику будет сформирован на количество = 2 шт.

Сохраните правило. 

Обработка правил дозаказа товаров

Чтобы инициировать процесс создания заказов поставщикам перейдите в раздел Склад, меню Планировщики - Запуск планировщиков.

Созданные заказы поставщикам можно просмотреть в разделе Закупки, меню Закупка - Предварительные заказы.